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图片、档案索引与版权需求：入库前必须记录的元数据与审计清单（V08-C02-S09 草稿）

图片、档案索引与版权需求（V08-C02-S09）

本小节规定：历史图片与档案在入库（馆藏编目、数字馆藏或用于本卷插图）前，必须完成的元数据记录、版权审计与专家复核程序。将具体图板索引作为本章插图与谱系展示的先决条件。[S1][S11]

一、基本原则

二、必须采集的元数据字段（入库前必填）

下列字段为不可缺项；每一条记录入库时须逐项校验并在馆藏记录中留存证明文件（底片、原图注、拍摄登记表、权利人声明等）。每一条要求的出处或方法建议参照Library of Congress 的图片目录核验指引。[S1]

必填元数据字段清单：

三、档案目录与图片编号规范（为插图与谱系展示建立的最低项）

建议对本卷建立统一的图板编号体系，并在馆藏索引页中将每一编号与原始档案逐条对应，便于审计与引用。每一图版索引条目至少包含下列字段：

此索引页须与原始档案页逐项核对，并保存核对日志。[S1]

四、版权分类与审计字段（入库决策依据）

对每张图片应定义并记录下列审计字段，用以判定能否用于网站或纸质出版：

五、与机型条目对应的证据链要求

为确保本卷中每一机型条目（技术条目）对应的图像在学术与出版上可用，以下证据至少需保留：

六、可审计字段：下载证据与校验

七、档案目录与版权审计双线工作流程（建议步骤）

1. 索引与标识：为图片分配卷内图版编号（V8-Plate-CN-xxx），并在索引表中记录原始馆藏号与来源URL。[S1]

2. 原始证据收集：获取并存档原始图注、底片或拍摄登记复印件；若在 LOC、大学档案或博物馆，保存Rights Advisory截屏或馆藏记录PDF。[S1]

3. 权利人确认：查找并保存权利人声明或许可协议；如不存在则发起权利人/持有机构联系记录并存档通信记录。[S1]

4. 数字化与校验：进行受控数字化，生成校验值并保存下载证据与派生文件记录。[S1]

5. 专家复核：机械/历史专家对图像中机型、构件及使用场景进行复核并形成书面意见（入库前必备）[S11]

6. 最终使用决定：基于Rights Advisory与专家复核，记录是否批准网页或纸刊使用及任何署名或费用要求。[S1]

八、示例化元数据模板（每条索引必备）

九、分类与公开状态示例说明

十、文献与档案交叉对照（用于机型识别）

可将馆藏影像与现有技术文献、会议论文或专利图示进行比对，以辅助机型确认；若使用论文中示意图或照片作为比对依据，须记录DOI或来源页并在索引中注明对照依据（示例来源包括若干甘蔗收割机相关论文索引记录，可作为交叉参考但不代替原始档案证据）[S2][S4][S8][S11]

十一、结论性要求

所有入库的历史图片必须具备：原始档案页链接/馆藏号、原始图注或拍摄登记、权利声明或许可文件（或明确记录的权利不明且已启动查询程序）、与本卷机型条目的一一对应索引（plate_id→machine_entry）以及经专家签名的复核结论，方可用于本卷插图或公开发布。[S1][S11]

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注：本草稿的档案与版权程序依据 Library of Congress Prints and Photographs Online Catalog Help 的核验建议整理，所有具体实践步骤须参照原始馆藏记录页的 Rights Advisory 与馆方指引实施。[S1]

来源资料

  1. 来源网站：loc.gov；原始文件名：Library of Congress Prints and Photographs Online Catalog Help；原始链接：https://www.loc.gov/pictures/help
  2. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Fabrication and evaluation of mounted harvesting machine for sugarcane；原始链接：https://doi.org/10.21203/rs.3.rs-192102/v1
  3. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Fabrication and evaluation of mounted harvesting machine for sugarcane；原始链接：https://doi.org/10.21203/rs.3.rs-192102/v1
  4. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Study on sugarcane chopping and damage mechanism during harvesting of sugarcane chopper harvester；原始链接：https://doi.org/10.1016/j.biosystemseng.2024.04.019
  5. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Modeling and Simulation of Sugarcane Chopper Harvester Extractor；原始链接：https://doi.org/10.13031/aim.202100814
  6. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Fabrication and evaluation of mounted harvesting machine for sugarcane；原始链接：https://doi.org/10.21203/rs.3.rs-192102/v1
  7. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Adaptability of Chopper Harvester in Harvesting Sugarcane, Energy Cane, and Banagrass；原始链接：https://doi.org/10.13031/aim.20152157706
  8. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Analysis and Design of a Chopper Centrally-Mounted Channel for Sugarcane Harvester；原始链接：https://doi.org/10.20944/preprints202306.0817.v1
  9. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Study on sugarcane chopping and damage mechanism during harvesting of sugarcane chopper harvester；原始链接：https://doi.org/10.1016/j.biosystemseng.2024.04.019
  10. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Analysis and Design of a Chopper Centrally-Mounted Channel for Sugarcane Harvester；原始链接：https://doi.org/10.20944/preprints202306.0817.v1
  11. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Adaptability of Chopper Harvester in Harvesting Sugarcane, Energy Cane, and Banagrass；原始链接：https://doi.org/10.13031/aim.20152157706
  12. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Study on sugarcane chopping and damage mechanism during harvesting of sugarcane chopper harvester；原始链接：https://doi.org/10.1016/j.biosystemseng.2024.04.019
  13. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Analysis and Design of a Chopper Centrally-Mounted Channel for Sugarcane Harvester；原始链接：https://doi.org/10.20944/preprints202306.0817.v1
  14. 来源网站：doi.org；原始文件名：甘蔗收割机论文索引（待翻译）：Study on sugarcane chopping and damage mechanism during harvesting of sugarcane chopper harvester；原始链接：https://doi.org/10.1016/j.biosystemseng.2024.04.019

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