节旨与范围
本节旨在为甘蔗真菌性病害监测建立一套以可审计、可比与可对接第6卷分布框架为目标的“最小化采样元数据集合”与样品处理说明模版，供本章直接采用或在本地化试点后修订并纳入数据库。所有元数据字段、流程与质量控制项均要求保留一手可审计记录并在涉及诊断、农药或机械安全的技术细则前提请专家复核。 [S2][S1][S13]
一、设计原则（核心要求）
- 元数据与样本记录必须保证可追溯：每一采样事件应至少保存采样时间、地点、采样部位、栽培制度标签與样品处置链条（sample custody）以便第三方审计与与第6卷分布框架对接。 [S2][S6][S12]
- 所有数值观测应并行保存方法元数据（检测方法编号或引用）、仪器/实验室信息与质量控制日志（校准/室间比对等）。 [S6][S9]
- 在尚无一手权威方法或地域化验证之前，任何具体的温度、时限或阈值不得作为确定事实发布，应列入待核证项。 [S6][S13]
二、针对甘蔗真菌性病害的最小元数据集合（建议字段）
下列为建议的“最小化元数据字段”（用于监测记录、数据库入库与分布比对）。每一字段应在采样事件表或CSV导出中作为独立列保存，并保留原始填写记录与签名/电子审计轨迹。 [S2][S6][S12]
- 样本唯一编号（sample_id）——用于追溯条码/标签。 [S6]
- 采样事件编号（event_id）及采样日期（YYYY-MM-DD）——记录采样时间并关联同一田块的多次事件。 [S6]
- 经度/纬度（坐标系与精度注明，如WGS84与GPS精度m）及地点描述（行政区/蔗区名称）。 [S5][S12]
- 田块/地块编号（plot_id）与区域蔗区划标签（用于与第6卷区域分布框架对接）。 [S5]
- 栽培制度标签（示例值：小农/公司化/灌溉/雨养/连作/宿根等；需本地化分类映射并保存分类词典引用）。 [S5][S2]
- 品种/种苗来源（cultivar / planting_material_source）。 [S5]
- 采样部位（leaf/茎/stem/root/种苗/土壤/残体等）与样本子部位说明（如叶片近端/远端、茎节编号）。 [S2][S6]
- 采样方法引用（method_id，指向方法索引表中的方法文本或标准编号）。 [S6][S9]
- 现场初检记录（症状描述、照片文件名/编号、采样人签名）。 [S1][S9]
- 样品处置说明（保存介质、是否冷链、是否分取用于培养/分子检测、首发处理时间与操作人）。 注：具体保存温度/时限为待核证项并应在方法索引中明确。 [S6][S9]
- 样品运输记录/保管链（chain_of_custody，含时间戳、温度日志引用与接收实验室信息）。 [S6][S9]
- 实验室确认计划（预定检测类型：培养/显微/分子检测/生物学试验）与最终检测结果报告编号。 [S2][S13]
- 数据质量标记（检测灵敏度/特异度注记、样本完整性标识、原始数据可用性）。 [S12][S6]
每一字段在数据库中应并行保存“方法索引号/版本与出处”，以便后续审计与方法更新管理。 [S6][S12]
三、示例化采样表单与元数据模板（可CSV化字段列示）
说明：下列为本章可直接采用或在区域试点后本地化的示范性列名，具体术语与允许值应在项目字典中定义并保存版本。字段按CSV列序示例化如下（每列为独立字段）： [S6][S9]
- sample_id, event_id, plot_id, sampling_date, latitude, longitude, gps_precision_m, country, admin_region, cultivation_system_tag, cultivar, planting_material_source, crop_stage, sampling_part, sub_site_description, sampling_method_id, sampler_name, sampler_contact, symptom_description, photo_ids, preservation_method_id, preservation_notes, storage_temperature_record_ref, time_to_lab_hours, chain_of_custody_ref, intended_tests_list, lab_received_date, lab_id, final_report_id, qc_flag, comments
注：表单中涉及“preservation_method_id”、“sampling_method_id”等应指向方法索引表（Method_Index），并保存方法文本或标准编号。具体的温度字段（storage_temperature_record_ref）建议链接外部温度日志文件而非直接以单一数值录入以保证完整链条记录。 [S6][S9]
四、不同样本类型的保存与运输（通用要点，需本地化验证）
现有来源对样品保管链、保留原始记录与“保存说明字段”提出明确要求，但未提供统一的温度或时间阈值；因此下列为可操作的“记录与流程要点”，具体参数须通过权威方法文本或试验验证后纳入操作手册。 [S6][S9][S11]
- 必要的元数据：保存介质/缓冲液说明、是否分割为培养/分子/库存子样、首次处理时间（采样后x小时内处理，x为待核证项）、冷链/温控记录引用、包装材料与封签编号。 [S6][S9]
- 类型相关处置（记录项，非处方性参数）：
- 叶样与表皮症状样：记录是否湿润、是否表面消毒、是否分割为镜检/培养/分子用样本。 [S6]
- 茎/节样（含芽眼/种苗节）：记录切割部位、是否带鞘、是否保留完整节段以便分子检测或菌核培养。 [S6]
- 根部样：记录土壤伴随样、根系洗净或带土运输的选择与理由。 [S6][S11]
- 种苗与苗圃材料：记录批次、来源证书号与苗圃卫生检查结果。 [S2][S9]
- 运输与接收：所有样本到达实验室时必须有接收记录并与采样事件关联，任何温度偏离或封签破损需在接收报告中注明并标注为数据质量问题。 [S6][S9]
五、质量控制、可审计链与与第6卷分布框架对接要点
- 数据与样本管理应保留原始记录（扫描件/原始表单）、方法索引、仪器校准日志與数据处理脚本以支持第三方复核。 [S6][S9][S12]
- 与第6卷分布与热点框架对接时，应使用区域蔗区划、栽培制度标签与监测可获得性等三维要素作为比对键（确保字段命名与第6卷一致或在字典中建立映射关系）。 [S5][S2]
- 在进行地图或热点判定前，务必对样本确认率、检测灵敏度/特异度与监测覆盖率进行元数据层面的说明与加权处理，避免把监测空白误读为无发生。 [S5][S12]
六、示范性数据包（入库时需提交的附件示例）
参考数据包构成包括：采样表CSV、原始照片、实验室原始读数/仪器输出、方法文本或索引记录、仪器校准/质控日志、样品保管链文件（冷链日志或干燥处理说明）、数据访问/版权说明。上述项为入库与审校的最小清单，具体项目与格式应在项目数据管理规范中明确。 [S6][S9]
小结
本草稿提出了面向甘蔗真菌性病害监测的最小元数据集合、CSV化采样表单模版与样本处置的记录要点，并强调所有具体温度、时限與阈值须通过权威方法文本或本地试点验证后纳入最终操作手册。后续工作应按优先级开展方法索引收集、示范性试点并完成专家复核记录以实现可审计化出版。 [S2][S6][S5]