节点概述
本条为第3卷“中国甘蔗品种体系”中“代表性品种档案”之索引与最小证据单元规范草稿，旨在规定每一代表品种档案完成可独立审核所必须的字段与证据单元要求，并提供用于数据库化保存的示例清单与“待考证/验证”格式规范示例。[S1][S14][S6]
每一代表品种档案的必备字段（最小证据单元）
每一品种档案在进入已验证状态前，至少应含下列字段与对应的原始证据索引：
- 档案主索引（唯一条目ID）——数据库内部ID与证据文件ID引用（元数据）[S6][S14]
- 官方登记索引（登记号、公告/页码或等效官方文件索引）及其扫描件引用或档案号[S14][S6]
- 育种机构（机构全称）与育种者署名（署名或机构声明之原始文件索引）[S14][S1]
- 系谱摘要（亲本组合与关键系谱节点的摘要）与原始系谱表或亲本记录索引[S14][S1]
- 主要表型摘要（产量、糖度/可溶性固形物、抗病性、倒伏/宿根性等）并注明对应试验地与年份（至少列出每项表型所基于的试验地/年份索引）[S11][S14]
- 机收/工程适配性索引（机收试验或工程匹配报告之索引，含机收率、断蔗率、秆径/节距等量测指标及其测量方法说明）[S11][S1]
- 证据等级与审计记录（每一证据文件标注：来源、采集人、扫描件ID、初审人、专家复核人、状态变更日志）[S6][S14]
> 说明：上述为“最小证据单元”而非扩展条目。若某项原始索引尚未取得，应按“待考证/验证”格式收录，禁止在正文断言为已证实事实。[S14][S3]
用于档案字段标准化的示例清单与模板（可直接导入数据库）
下列为建议的字段集合与示例条目格式，供条目录入与批量导入使用（示例中用尖括号为占位符，不得作为实际事实发布）：[S1][S14]
字段清单（字段名 | 说明 | 必要性）：
- entry_id | 条目唯一编号（系统生成） | 必须[S6]
- variety_name_ch | 品种中文名（或拼音） | 必须[S14]
- registration_number | 官方登记号（或公告页码） | 必须，需原件索引[S14]
- registration_source_id | 官方公告文件ID/档案号 | 必须[S14]
- breeder_institution | 育种机构全称 | 必须[S14]
- breeder_name | 育种者署名（人名或团队） | 必须，需署名原件或机构证明索引[S14]
- pedigree_summary | 系谱摘要（文本） | 必须，附系谱表索引[S14]
- pedigree_document_id | 系谱原件扫描件ID | 必须[S1]
- primary_phenotypes | 主要表型摘要（结构化JSON或表格引用） | 必须，注明试验地/年份索引[S11]
- trials_index | 试验记录索引列表（试验地/年份/试验ID） | 必须[S11]
- machine_harvest_reports | 相关机收试验或工程匹配报告索引列表 | 必须或P1优先采集[S11][S1]
- specimen_ids | 实物样本编号（若有）与样品库位置 | 推荐，若无列为空并列入待考证[S1]
- evidence_level | 证据等级（一级/二级/待核验） | 必须[S6]
- collection_trail | 采集者/采集日期/上传文件ID | 必须[S6]
- review_log | 审核与复核记录（初审/专家复核/签名/日期） | 必须[S6][S13]
示例（模板行，供数据库导入）：
- entry_id: <GAKI-V03-C02-S03-0001>
- variety_name_ch: <XXX>
- registration_number: <登记号或公告页码>
- registration_source_id: <档案库/文件ID>
- breeder_institution: <育种站名称>
- breeder_name: <育种者署名或团队>
- pedigree_summary: <父本 × 母本；关键系谱节点>
- pedigree_document_id: <系谱扫描件ID>
- primary_phenotypes: {"产量": {"value": "<数值或范围>", "trial_id": "<试验ID>"}, "糖度": {...}}
- trials_index: ["trial_id_YYYY_siteID"]
- machine_harvest_reports: ["reportID_YYYY_org"]
- specimen_ids: ["sample_编号"]
- evidence_level: "pending"
（以上模板字段与格式建议基于档案化与可追溯性原则，应在数据库导入前由数据治理负责人与档案管理员确认字段类型与受控词表。）[S6][S14]
若无法取得某项原始索引：待考证/验证清单的格式规范与示例
按项目统一格式将所有未取得的一次原始证据条目列入“待考证/验证”清单，格式应包括：
待考证/验证：<简短断言描述>；所需证据：<需获取之原始档案类型或文件ID>；线索/可能来源：<已知线索或次级资料>；优先级：P1/P2/P3；采集负责人：<姓名或职位>；采集截止日：<日期占位符>。[S3][S14][S6]
示例（仅为格式示例，不作为事实陈述）：
待考证/验证：代表品种“X号”之官方登记年份与登记号；所需证据：官方品种登记公告或数据库导出页；线索/可能来源：省级品种审定办档案；优先级：P1；采集负责人：档案检索员A；采集截止日：<占位>。[S3][S14]
> 注：示例中断言为“待考证”线索，未经取得原始档案前不得写成已证实事实。[S3][S14]
敏感技术性内容的专家复核字段与复核流程记录要求
依据编辑与技术安全约束，凡涉及下列技术性或高风险内容，均须在正文或操作性附录中仅保留经专家签署的经过审定的表述，且在数据库中记录复核流程与复核意见：[S13][S11][S1]
- 涉及农药/防治处方、施药方法或推荐剂量的字段（不得在草稿中出现操作性配方），需作风险说明并由作物保护专家复核后方可公示复核意见文本或安全说明摘要。[S13][S14]
- 涉及病害诊断、致病机理或处理操作步骤的描述，须由病害学/植保专家审核并签名；审核记录应包括复核者姓名、职称、复核日期与复核意见摘要。[S13][S6]
- 机械操作、机收试验的测量口径、机具适配参数及安全限制（例如断蔗率定义、测量方法、试验设计的安全风险点）须由农业工程或职业安全专家复核并列出允许公开的表述范围与受限说明。[S11][S13]
复核记录模板（应纳入每一涉及敏感字段的档案）：
- sensitive_field_id | field_name | expert_domain | expert_name | expert_affiliation | review_date | review_decision (批准/修订/拒绝) | review_comments_file_id。[S6][S13]
图片与附件需求（索引说明，不得宣称已有授权）
在每一档案中应索引并记录下列“所需图片/附件”类型以便后续采集与验证（仅列示需求）：[S14][S11][S1]
- 官方登记公告或政府公告页的扫描件（含页码）[S14]
- 育种站原始试验田照片及试验田标签图片[S14]
- 系谱手稿或打印系谱表之扫描件[S14]
- 机收试验的实机侧视照片、机头/铭牌特写及作业现场照片（用于机型/年款与作业状态验证）[S11][S1]
编写与发布的审计提示
- 第1—3卷优先完成清晰导读与知识骨架；对所有实质性断言必须标注并保留一次原始档案或权威二次文献的证据ID；无原件者统一进入“待考证/验证”并按P1—P3优先级采集。[S3][S14][S6]
- 所有档案變更必须在数据库中记录证据文件ID、采集人与复核人、复核意见与最终状态以便独立审计追溯。[S6][S14]
---
编辑注：本草稿严格依据项目资料与证据链要求撰写，所有实质性事实、方法学说明与操作性内容在未取得并经专家复核的原始档案前，应保持为“待考证/验证”状态并在数据库中标注证据缺口。[S1][S3][S14]